back office
Dettagli
Descrizione
Mansione
Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore del facility management, ricerchiamo un/una Back Office Officer. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico all'interno della segreteria operations e si occuperà di garantire il corretto supporto operativo, amministrativo e logistico legato alla gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e igiene aziendale.
Cosa offriamo
Contratto: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato della durata di 3 mesi, con concrete possibilità di proroga. È richiesta disponibilità per un inizio immediato.
Retribuzione: RAL compresa tra i 22.000 € e i 28.000 € (da valutare in base all'effettiva esperienza) + Buoni Pasto da 4,95 €.
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì nella fascia oraria 08:30 - 17:30 (con un'ora di pausa pranzo).
Sede di lavoro: Roma (zona Cristoforo Colombo).
Responsabilità
Il/la candidato/a supporterà le attività della struttura occupandosi quotidianamente di:
Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori; gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori).
Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA).
Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri rifiuti e gestione dei portali clienti.
Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla presidenza.
Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni, voli e noleggi auto, fornendo inoltre supporto nella redazione e controllo delle note spese.
Competenze
Il candidato/a ideale è una figura junior ma autonoma, che possiede i seguenti requisiti:
Esperienza: almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
Competenze IT: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel; predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni.
Soft Skills: profilo dinamico, proattivo e determinato. Completano il profilo ottime doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Posizione
