Office Manager
Dettagli
Descrizione
$[dsDettaglio]$[TitleCorpo]Lavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile:
un/una Office Manager
La risorsa sarà responsabile del funzionamento efficiente dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales – Southern Europe.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Amministrazione:
Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico
Gestione di posta, pacchi, corrieri e spedizionieri
Classificazione e archiviazione
Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni
Preparazione di lettere e report
Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio
Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito)
Finanza e Contabilità:
Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale
Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo, follow-up e rendicontazione
Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali
Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti)
Risorse Umane (HR):
Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale
Supporto alle attività di reclutamento (recruitment) in caso di necessità
Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio
Amministrazione dei fornitori locali di benefit aziendali
Coordinamento delle procedure di inserimento (onboarding) e uscita (offboarding) del personale
Servizi Generali (Facilities):
Garantire il regolare funzionamento dell'ufficio (servizi, attrezzature, forniture, pulizia, stoccaggio)
Interfaccia con il dipartimento IT della sede centrale e con il fornitore IT esterno, se necessario
Mantenere e garantire che le politiche di salute e sicurezza siano aggiornate
Ordinare articoli di cancelleria e arredamento (per l'ufficio e per i rappresentanti commerciali)
Garantire una solida gestione dei contratti con i fornitori e i prestatori di servizi
Gestione della flotta aziendale: coordinamento della telefonia (fissa e mobile) e dei veicoli con la società di leasing
Ottimizzazione dei costi e negoziazione dei contratti
Gestione Eventi:
Organizzazione e prenotazione di trasporti e alloggi per il team italiano in caso di necessità
Prenotazione di viaggi per le riunioni di vendita EMEA
Prenotazione di viaggi per le esigenze del team
Questo annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26/11/2004 _ Prot. 1104/SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it/privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: @lavoropiu.it / @tor.jobs / pyou.eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie.$[dsRequisiti]
